Frequently Asked Questions

Confused about the terminology surrounding COVID-19 and schools? Check out this GLOSSARY OF TERMS

Frequently Asked Questions

When are students returning to in-person learning? 

All students will start attending classes in person on a hybrid basis the week of Feb. 22. On Jan. 22, the district delayed the return to in-person learning from Feb. 2. 

What are school hours? 

Elementary K-5: 8:55 a.m. to 3 p.m. (9:10 a.m. to 3:15 p.m. for Hugh Hartman). Wednesday early release: 8:55 a.m. to 12:15 p.m. (9:10-12:30 for Hugh Hartman) beginning Wed., Feb. 24. 

Middle schools: 7:30 a.m. to 1:10 p.m. in a hybrid schedule. Wednesdays are asynchronous learning online. 

High schools: 7:30 a.m. to 1:24 p.m. in a hybrid schedule. Wednesdays are asynchronous learning online. 

What is the difference between Comprehensive Distance Learning and Full Time Online?

Photo describing differences between comprehensive distance learning and full time online

What is hybrid learning for students in grades 6-12? 

In a hybrid model, students attend school on-site two days a week and learn from home three days a week. Half of the students attend school on-site Monday and Thursday and the other half attend school on-site on Tuesday and Friday. On days when students are learning from home, they can expect to access assignments, lessons, projects and extension activities through Canvas. On Wednesdays, all students learn asynchronously from home through Canvas. Your school will communicate more detailed information regarding your student’s schedule for on-site instruction in the coming weeks. 

Why are middle and high school students staying in hybrid? 

Middle and high school students are staying in hybrid because we cannot meet the rule of 35 square feet per student required by the Oregon Department of Education.  We simply do not have enough space and staff for the number of students at our large middle and high schools.

What about the Dual Language Program?

As the Redmond School District returns to in-person instruction, it is important for dual language families to know that the dual language program will only be available via the in-person instruction option, due to the nature of the program and the availability of bilingual staff. 

If you choose the Full-Time Online option for your student, please know it is an English-only program and your student will be placed with a different teacher outside of the dual language program. If a dual language family chooses Full-Time Online, Lisa Burgher and Brittaney Cocciolo will set up a meeting with the family to discuss the possibility of reentering the program in the fall. 

Will my student be required to wear a mask when in the school building?

Redmond School District would like to remind all staff, students, parents and families that health and safety protocols of mask wearing, social distancing, and cohorts are in place during Comprehensive Distance Learning and when students return to on-site learning. 

Under the Governor’s Executive Order, masks, face shields and face coverings are currently required statewide for offices and indoor public spaces, which includes Oregon public schools. In addition, face coverings are required in outdoor public spaces when physical distancing of at least 6 feet is not possible. Children age 5 and up are required to wear a face covering or face shield.

Students with a disability or medical condition may request accommodation if they cannot wear one. Please contact your school nurse and provide a physician’s note if you would like to request an accomodation. Students who abstain from wearing a face covering, or students whose families determine the student will not wear a face covering during on-site instruction have the ability to enroll in the district’s Full Time Online option. 

These rules apply on all Redmond School District school campuses at all times for all activities. Our biggest priority is to get our students back on campus and our clearest path to that goal is to follow the guidelines set forth by our state to lower the spread of COVID-19 and keep our school communities safe.

When should I keep my child home from school?

Use this graphic to determine when you should keep your child home from school. 

What about when my student travels?
Parents, please be cautious when returning your student to school following out-of-state travel. As you know, our Governor has recommended that all individuals who travel out of state quarantine for 14 days following their travel.

How will the district address health and safety practices? 

We ask parents to be diligent in monitoring your student for symptoms, and to keep your child home if he or she has any symptoms, including: headache, fever, sore throat, cough, stomachache, congestion or chills. These efforts will help keep our school communities safe.

All building-level staff members have been trained in health and safety protocols according to ODE’s guidance. Classroom setup ensures spacing between desks, and classroom routines will be adjusted to eliminate shared items that cannot be sanitized between uses. Your student will experience new routines for moving throughout their school which include maintaining stable cohorts of students. Common gathering times such as lunch, recess, and before and after school will also be adjusted. In order to limit exposure, and based on health and safety guidance, we will be eliminating adult visitors and volunteers.  

The district has partnered with local and state agencies to plan and implement on-site rapid COVID-19 testing. We are currently finalizing these protocols according to Oregon Health Authority guidelines. Testing will target symptomatic individuals and those returning from quarantine or isolation. As this process is finalized, parents will receive detailed information regarding this topic, including consent forms.

When will teachers be vaccinated?

The vaccine process started the week of Jan. 11 for specific positions and for teachers and staff on Jan. 21. Who gets the vaccine and when is determined by the Local Health Authority, not the district, but the governor announced that school employees will be eligible to receive the vaccine beginning Jan. 23. 

What will the transportation situation look like? 

Students who ride the bus to and/or from school must wear a face covering consistently for the duration of time on the bus (cloth, paper or disposable) which covers the nose and mouth. Acrylic shields alone are no longer an acceptable practice to prevent transmission. Students who forget their face covering will be provided a disposable mask by the driver.

Students who refuse to wear a face covering will not be transported via district buses. 

Students are expected to practice social distancing at bus stops. On the bus, seating charts will be in use and students should sit in the same seat each day. In the morning, students will load onto the bus back to front, and unload front to back. Siblings and those who share a household will sit together. Students will social distance as possible, but 6-foot distancing on the bus will not always be possible.

How will breakfast and lunch look?

Pre-packaged, cold breakfasts and lunches will be provided at NO CHARGE to students returning to all school sites for in-person instruction for the remainder of the 2020-21 school year

Classroom teachers will record whether a student will participate in lunch at the same time attendance is recorded, and prepackaged, cold lunches will then be delivered at the appropriate time to each classroom. For special dietary needs, please contact nutrition@redmondschools.org.

For students not receiving in-person instruction, a combined pre-packaged breakfast & lunch will continue to be available at NO CHARGE to families for curbside pickup at each school site. Stay tuned for communications from individual schools with specific midday curbside pickup times. Parents/guardians may continue to pick up meals for students who may not be present.

What do we do with the Chromebook or hotspot we checked out from school?

K-5: Students will return Chromebooks and WiFi hotspots to their teacher on Feb. 22 when they return to in-person learning. Please make sure the chargers are returned with the equipment.

6-12: Students will keep their Chromebooks and WiFi hotspots for continued access while at home during hybrid learning. On the days students are in the building, they will bring their fully charged Chromebook to school in the protective bag/sleeve, take it to every class during the day, and then bring it back home for the next day of at-home learning. All equipment will be collected at the end of the school year.

What will this look like for my Special Education student?

As schools return to in person/hybrid instruction, your child who is on an Individualized Education Program (IEP) will continue to receive specially designed instruction either in person or through FTO as per parental preference. Special Education teachers, support staff and related service providers have scheduled small group/individual instruction times as well as time for students in general education as outlined in each student’s IEP.  Students on a 504 plan will also continue to receive accommodations as outlined in their individualized 504 plan.

Are there childcare resources available for families?

The district is again partnering with Champions to provide childcare at four school sites in Redmond. The following three sites will offer full-day services during CDL: Tumalo, Sage, Tom McCall. Half-day services will be offered at Hugh Hartman. Redmond School District staff will be offered a 10% discount. Please visit www.discoverchampions.com to register or for more information. Childcare is covered by a different set of regulations than schools, however they will have groups no larger than 10, masks will be worn, and social distancing will be enforced. Champions is a district partner that will support distance learning for school aged children. 

More information about childcare can be found here: https://fall2020.redmondschools.org/childcare/

How do I sign up for text updates from Redmond School District?

You can receive text alerts about upcoming school events, attendance notifications, inclement weather delays and emergency notifications. To opt in, text “Y” or “Yes” to the number 67587 using the mobile phone number on file at your student’s school. You can opt out of these messages at any time by replying to one of our messages with “Stop.” 


Preguntas Frecuentes 


¿Cuándo regresarán los estudiantes a la educación en persona? 

Los estudiantes empezará a ir a la escuela en un basis híbrida durante la semana del 22 de febrero. Durante el 22 de enero, el distrito retrasó el regreso a la educación en persona desde Feb. 2. 

¿Qué son las horas de la escuela? 

Primaria K-5: 8:55 a.m. a 3 p.m. (9:10 a.m. a 3:15 p.m. para Hugh Hartman). Los miércoles, las escuelas primarias tendrán salida temprano, con un horario de 8:55 a.m. a 12:15 p.m. (9:10-12:30 para Hugh Hartman), comenzando el miércoles 24 de febrero. 

Grados 6 a 8: 7:30 a.m. a 1:10 p.m. en el aprendizaje híbrido. Miércoles: los estudiantes tienen aprendizaje asincrónico en línea.

Grados 9 a 12: 7:30 a.m. a 1:24 p.m.en el aprendizaje híbrido. Miércoles: los estudiantes tienen aprendizaje asincrónico en línea.

¿Cuál es la diferencia entre el aprendizaje a distancia integral y el tiempo completo en línea?


¿Qué es la aprendizaje híbrida para los estudiantes en los grados 6 a 12? 

En un modelo híbrido, los estudiantes asisten a la escuela dos días a la semana y aprenden de casa tres días a la semana. La mitad de los estudiantes asisten a la escuela los lunes y jueves y la otra mitad asisten a la escuela los martes y viernes. En los días en que los estudiantes están aprendiendo de casa, pueden esperar acceder a tareas, lecciones, proyectos y actividades de extensión a través de Canvas. Los miércoles, todos los estudiantes aprenden de forma asíncrona desde casa a través de Canvas. Su escuela comunicará información más detallada con respecto al horario de su estudiante para la instrucción en el plantel en las próximas semanas.

¿Por qué quedan los estudiantes en grados 6 a 12 en la instrucción híbrida? 

Los estudiantes en grados 6 a 12 están quedando en la instrucción híbrida porque no podemos cumplir con la regla de 35 pies cuadrados para cada estudiante, que requiere el departamento de educación del Oregon. No tenemos espacio suficiente ni empleados suficientes para los estudiantes en estas escuelas. 

¿Qué pasa con el programa de lenguaje dual? 

A medida que el Distrito Escolar de Redmond regresa a la instrucción en persona, es importante que las familias de dos idiomas sepan que el programa de dos idiomas estará disponibles vía instrucciones en persona solamente, debido a la naturaleza del programa y la disponibilidad de personal bilingüe. 

Si elige la opción en línea de tiempo completo para su estudiante, sepa que este es un programa solo en inglés y su estudiante estará en un lugar con un maestro diferente fuera de programa dual. Si una familia que habla dos idiomas elige Tiempo completo en línea, Lisa Burgher y Brittaney Cocciolo programarán una reunión con la familia para discutir la posibilidad de volver a ingresar al programa en el otoño. 

¿Se requerirá que mi estudiante use una máscara cuando esté en el edificio de la escuela?

El Distrito Escolar de Redmond desea recordar a todos los estudiantes, padres y familias que los protocolos de salud y seguridad de uso de máscaras, distanciamiento social y cohortes están vigentes durante el Aprendizaje a Distancia Integral y cuando los estudiantes regresan al aprendizaje en el lugar.

Según la Orden Ejecutiva de la  Gobernadora, las máscaras, los protectores faciales y los protectores faciales se requieren actualmente en todo el estado para oficinas y espacios públicos interiores, lo que incluye las escuelas públicas de Oregon. Además, se requiere cubrirse la cara en espacios públicos al aire libre cuando no es posible una distancia física de al menos 6 pies. Los niños de 5 años en adelante deben usar una cubierta facial o una pantalla facial.

Los estudiantes con una discapacidad o condición médica pueden solicitar adaptaciones si no pueden usar una. Comuníquese con la enfermera de su escuela y proporcione una nota del médico si desea solicitar una adaptación. Los estudiantes que se abstienen de cubrirse la cara, o los estudiantes en la que familias determinan que el estudiante no usará una máscara durante la instrucción en el sitio, tienen la posibilidad de inscribirse en la opción de tiempo completo en línea del distrito.

Estas reglas se aplican en todos los campus escolares del Distrito Escolar de Redmond en todo momento para todas las actividades. Nuestra mayor prioridad es hacer que nuestros estudiantes regresen al campus y nuestro camino más claro hacia ese objetivo es seguir las guías establecidas por nuestro estado para reducir la propagación de COVID-19 y mantener seguras a nuestras comunidades escolares.

¿Cómo abordaremos las prácticas de salud y seguridad?

La salud y seguridad de nuestros estudiantes y educadores es lo más importante en nuestra planificación. Pedimos a los padres que sean diligentes en el monitoreo de su estudiante para los síntomas, y que mantengan a su hijo en casa si tiene algún síntoma, incluyendo: dolor de cabeza, fiebre, dolor de garganta, tos, dolor de estómago, congestión o escalofríos. Estos esfuerzos ayudarán a mantener seguras a nuestras comunidades escolares. 

Todos los miembros del personal del plantel han recibido capacitación en protocolos de salud y seguridad de acuerdo con la orientación de la ODE. La configuración del salón garantiza el espaciado entre los escritorios y las rutinas del salón se ajustarán para eliminar compartir artículos que no se pueden desinfectar entre cada uso. Su estudiante experimentará nuevas rutinas para moverse por la escuela, que incluyen el mantenimiento de grupos estables de estudiantes. También se ajustarán los tiempos de reunión comunes, como el almuerzo, el recreo y antes y después de la escuela. Con el fin de limitar la exposición, y en base a la orientación de salud y seguridad, vamos a eliminar a los visitantes adultos y voluntarios. Por favor, busque la comunicación de la escuela de su hijo con respecto a cómo estos cambios pueden afectar a los padres, así como los procedimientos para dejar y recoger a los estudiantes. 

El distrito se ha asociado con agencias locales y estatales para planificar e implementar pruebas rápidas de COVID-19 en el plantel. Actualmente estamos finalizando estos protocolos de acuerdo con las directrices de la Autoridad de Salud de Oregon. Las pruebas se dirigirán a individuos sintomáticos y a aquellos que regresan de la cuarentena o el aislamiento. A medida que este proceso se finaliza, los padres recibirán información detallada sobre este tema, incluidos los formularios de consentimiento.

Los estudiantes que incumplan repetidamente los requisitos de salud y seguridad, como el usar una cubierta facial y el distanciamiento social, serán referidos a nuestra opción de aprendizaje a distancia en línea.

¿Cuándo debería mantener a mi hijo en casa?  

Usa este gráfico para determinar si necesita mantener a su hijo en casa.

¿Que pasa cuando mi estudiante viaja? 

Padres, por favor tengan cuidado cuando su estudiante regresará a la escuela después de viaje al otro estado. Nuestra gobernadora ha recomendado que todos los personas que viajan al otro estado quedan en cuarentena para 14 dias después de viaje.

¿Cuándo será vacunados los maestros? 

El proceso de las vacunas empezó durante la semana del 11 de enero para posiciones específicas y para maestros la 21 de enero. Quien recibe la vacuna y cuando es determinado por el departamento de salud del Deschutes County, no el distrito escolar. La gobierna dijo que los empleados de las escuelas tienen elegibilidad para recibir las vacunas empezando el 23 de enero.  

¿Cuál es la situación del transporte?

Los estudiantes que viajan en camión hacia y/o desde la escuela deben usar una máscara (de trapo, papel o desechable) que cubre la nariz y la boca durante todo el tiempo en el camión. Los escudos acrílicos por sí solos ya no son una práctica aceptable para evitar la transmisión. Los estudiantes que olviden su cubrebocas recibirán una máscara desechable por el conductor.

Los estudiantes que se nieguen a usar una cubierta facial no serán transportados en los camiones del distrito.

Se espera que los estudiantes practiquen el distanciamiento social en las paradas del camión. En el camión se utilizarán gráficas de asientos y los estudiantes deben sentarse en el mismo asiento cada día. 

Por la mañana, los estudiantes subirán al camión y se recorrerá hasta la parte de atrás y se bajarán los de adelante primero hacia atrás. Los hermanos y los que comparten un hogar se sentarán juntos. Los estudiantes se distanciarán socialmente como sea posible, pero el distanciamiento de 6 pies en el camión no siempre será posible. 

¿Cómo será el desayuno y el almuerzo?

Los desayunos y almuerzos fríos y empaquetados se proporcionarán SIN NINGÚN COSTO a los estudiantes que regresen a todos los planteles escolares para recibir instrucción en persona durante el resto del año escolar 2020-21.

Los maestros de los salones anotarán si un estudiante tomará el almuerzo al mismo tiempo que pasen la lista de asistencia, y los almuerzos fríos empaquetados se entregarán en el momento adecuado a cada clase. Para necesidades dietéticas especiales, póngase en contacto con nutrition@redmondschools.org.

Para los estudiantes que no reciban instrucción en persona, el desayuno y el almuerzo empaquetados seguirán disponibles SIN NINGÚN COSTO para las familias y puede ser recogido en la banqueta en cada plantel escolar. Manténgase atento a las comunicaciones de las escuelas con horarios específicos para recoger los alimentos. Los padres/tutores pueden seguir recogiendo comidas para los estudiantes que pueden no estar presentes.

¿Qué hacemos con el Chromebook o hotspot que sacamos de la escuela?

K-5: Los estudiantes devolverán los Chromebooks y hotspots de acceso WiFi a su maestro el 8 de febrero cuando vuelvan al aprendizaje en persona. Asegúrese de que los cargadores se devuelven con el equipo.

6-12: Los estudiantes mantendrán sus Chromebooks y hotspot para seguir teniendo acceso mientras están en casa durante el aprendizaje híbrido. En los días en que los estudiantes están en el plantel, llevarán su Chromebook completamente cargado a la escuela en la bolsa protectora, lo llevarán a todas las clases durante el día y luego lo llevarán de vuelta a casa para el día siguiente de aprendizaje en casa. Todo el equipo será recogido al finalizar de año escolar. 

¿Cómo será para mi estudiante de educación especial?

Cuando las escuelas vuelven a la instrucción híbrida y en persona, su hijo quien está en un Programa de Educación Individualizado (IEP) continuará recibiendo instrucción especialmente diseñada a través de los maestros en persona o por instrucción completa en línea, cualquier que prefieren los padres. Los maestros y asistentes de educación especial han programado grupos pequeños/tiempos para la instrucción individual y también tiempo para los estudiantes en educación general como en el IEP del estudiante. Si su hijo tiene un plan 504, recibirá adaptaciones especiales. 

¿Hay recursos de cuidado infantil disponibles para las familias? 

El distrito se está asociando nuevamente con Champions para brindar cuidado de niños en cuatro escuelas en Redmond. Los siguientes tres sitios ofrecerán servicios de día completo durante la CDL: Tumalo, Sage, Tom McCall. Los servicios de medio día se ofrecerán en Hugh Hartman. Al personal del Distrito Escolar de Redmond se le ofrecerá un 10% de descuento. Visite www.discoverchampions.com para registrarse o para obtener más información. El cuidado infantil está cubierto por un conjunto de regulaciones diferente al de las escuelas, sin embargo, tendrán grupos no mayores de 10, se usarán máscaras y se hará cumplir el distanciamiento social. Champions es un socio del distrito que apoyará el aprendizaje a distancia para niños en edad escolar.

Puede encontrar más información sobre el cuidado de niños en nuestro sitio web de otoño de 2020 del distrito https://fall2020.redmondschools.org/childcare/

¿Cómo me inscribo para recibir actualizaciones de texto del Distrito Escolar de Redmond?

Puede recibir alertas por mensaje de texto sobre los próximos eventos escolares, notificaciones de asistencia, retrasos por mal tiempo y notificaciones de emergencia. Para optar por participar, envíe un mensaje de texto con “Y” o “Sí” al número 67587 utilizando el número de teléfono móvil registrado en la escuela de su hijo. Puede optar por no recibir estos mensajes en cualquier momento respondiendo a uno de nuestros mensajes con “Stop”.